Plats 2 volymer - C 2:2:3

Anmärkning Serien i arkivkartong Tillhör Personalnämndens arkiv och utgör ett komplement till persondossièrerna. De skall i mån av tid sorteras in i persondossièrerna. De förvaras årsvis i bokstavsordning i buntar i arkivkartonger. 1975-07-01 tillkom en lag där det fast ställdes bl a en befattningshavare kunde befordras till en högre tjänst för kortare tid än 6 månader. Pension och försäkring påverkas ej av denna beordning. Under ett samtal 1977-05-26 mellan befattningshavare från drätselkontorets löneavdelning och personalkontoret, beslöts att ej någon kopia av dessa beordningar skulle läggas i persondossièrn utan delegationsbeslut skulle sorteras in bland bilagorna till tjänstgöringsrapporterna för respektive månad. Denna rutin började tillämpas i september 1975. Arkivet underrättades först 1977-05-26. För att t ex vid utfärdande av tjänstgöringsbetyg få fram dessa beordringar krävs att man går igenom lönelistan månad för månad för respektive tidsperiod och kontrollerar för vilka tidsperioder löneart 3601 tillämpas. För att få fram arten av tjänst måste man söka bland bilagorna till tjänstgöringsrapporter för respektive månad. Tidsperioden på delegationsbeslutet och på lönelistan överensstämmer ej alltid. Den tidsperiod som framgår av lönelistan är den rätta. Senare förvaras beordringar istället årsvis i bokstavsordning i särskild serie Förordnanden/delegationsbeslut är ej upptagna i arkivbildningsplanen. SAKNAS finns det volymer? 2009-03-26/IP