Du kan på egen hand söka i kommunarkivets arkivförteckningar för att se vad som finns hos oss, till exempel för att hitta källor när du ska göra skolarbeten och uppsatser, som underlag till böcker eller olika typer av forskning. Järfälla kommun använder Klara arkivförteckningsprogram vid registrering av handlingar som arkiveras i kommunarkivet.
Arkiven är förtecknade utifrån det sk allmänna arkivschemat. Handlingstyperna kategoriseras under vissa förutbestämda rubriker:
A Protokoll och föredragningslistor
B Registratur och koncept (utgående skrivelser)
C Diarier (in- och utgående)
D Liggare, register och förteckningar
E Inkomna skrivelser
F Ämnesvis ordnade handlingar
G Räkenskaper
H Statistik
J Kartor och ritningar
K Fotografier
Ö Övriga handlingar
Inom varje huvudrubrik ordnas handlingarna i serier.
Det finns ingen koppling till faktiska dokument, utan vill du ta del av en handling kontaktar du kommunarkivet. Beställningen görs enklast vi ett av våra formulär på kommunens webbplats (www.jarfalla.se > Kommun och politik > Diarium och arkiv). Ange då arkivets namn, serien (inkl signum) samt volymnummer.
Observera att inte kommunarkivets hela bestånd finns publicerat i Klara arkivsök. Efter hand kommer fler arkiv publiceras och vara sökbara, men kommunarkivets personal måste först gå igenom förteckningarna och godkänna dem för publiceringen. Föreningsarkiven finns ännu inte publicerade överhuvudtaget. För fullständig information om arkivbeståndet kontakta kommunarkivet.
Samtliga handlingar är inte tillgängliga för forskning, utan kan vara föremål för sekretess. Begär du ut en sekretessbelagd handling kommer kommunarkivet göra en sekretessbedömning innan materialet eventuellt lämnas ut. Notera att det inte alltid är tydligt i förteckningen om det är sekretess eller ej.
Det är många olika personer som övertid har förtecknat arkiv och registrerat uppgifter i Klara, vi reserverar oss därför för eventuella felaktigheter i förteckningarna.
|