Plats PH 1 personalarkiv

Anmärkning Före 1965 finns endast enstaka tjänstgöringsrapporter, de förvaras i Kommunalnämndens arkiv. T o m 1973 års tjänstgöringsrapporter bevaras och fr o m 1974 års gallras 3 år efter utbetalningsårets utgång enligt Kommunstyrelsens beslut 1985-12-17. Rapporter 1974-januari 1975 bevaras för säkerhets skull eftersom lönelistorna i 1974, eventuellt ej upptog alla uppgifter. Tjänstgöringsrapporter för personal lydande under GS-avtalet förvaras i särskild serie till dess deras handlingar kom att ingå i KPAI-rutinen. I försättsblad till serie G 27 redogörs för GS-rutinen. För dessa handlingar gäller särskilda gallringsfrister. Tjänstgöringsrapporterna förvaras efter utbetalningsmånad. T o m 1973 års rapporter sorteras därinom efter underkontogrupp enligt budgeten. Fr o m 1974 års rapporter sorteras inom utbetalningsmånaden efter förvaltningskod och därinom efter distributionskod enligt årsvis upprättad kodförteckning. Ska åren 1974-1979 gallras? 209 VOLYMER, EJ FÖRTECKNADE I KLARA 2009-03-26 /IP